Cum să-ți treci CV-ul peste un sistem automat de urmărire a solicitanților

Despre 75% dintre recrutori utilizează un sistem de urmărire a solicitanților (ATS) pentru procesul de angajare – și un procent și mai mare (aproximativ 99%) din companiile Fortune 500 o fac, de asemenea. Înțelegerea modului în care funcționează un ATS vă poate ajuta să vă îmbunătățiți capacitatea de tranzacționare față de potențialii angajatori și să vă evidențiați de alți candidați din grupul de angajare, împingând în cele din urmă CV-ul dvs. peste ATS și în mâinile unui recrutor uman.

Cum funcționează un sistem ATS?

Un ATS – numit uneori software de screening CV – este o tehnologie pe care companiile o folosesc pentru a automatiza anumite aspecte ale procesului lor de angajare. Un ATS va scana și revizui CV-urile și CV-urile, va accepta cererile de angajare și va gestiona candidații caut un post potrivit într-o companie.

Angajatorii de top primesc sute, uneori mii de cereri pentru pozițiile lor deschise, așa că un ATS este o soluție viabilă pentru a gestiona acel aflux și pentru a ajuta companiile rămân conforme cu EEOC . Iată care sunt caracteristicile pe care le au majoritatea sistemelor de urmărire a solicitanților:

• Aprovizionarea candidaților
• Reluați stocarea
• Filtre
• Căutare prin cuvinte cheie
• Comunicarea solicitantului
• Managementul postării de locuri de muncă
• Personalizări automate ale e-mailului
• Instrumente de interviu
• Analiză și raportare

Cum să scrieți un CV prietenos cu ATS

Un CV prietenos cu ATS poate împiedica respingerea cererilor dumneavoastră înainte ca un recrutor uman să-l examineze. Iată ce ar trebui să rețineți înainte de a aplica pentru următorul job:

Alegeți un format ATS adecvat

Un ATS vă poate revizui CV-ul numai dacă este formatat corect. Cel mai simplu mod ca un ATS să vă citească CV-ul este în ordine cronologică inversă . Experiența dvs. de muncă cea mai recentă și relevantă ar trebui să fie listată în partea de sus a CV-ului, urmată de informații mai puțin recente sau mai puțin relevante enumerate în partea de jos.

Utilizați titluri standard și evitați tabelele, coloanele, anteturile și subsolurile

Secțiunile de titlu standardizate permit ATS să înțeleagă ce conținut va urma în CV-ul tău. Folosiți un limbaj simplu și simplu în titluri, deoarece este posibil ca sistemul să nu recunoască anteturile neobișnuite sau neobișnuite.

Chiar și un ATS avansat va avea probleme la scanarea tabelelor sau coloanelor dintr-un CV, deoarece informațiile s-ar putea amesteca și ar putea confunda ATS. Evitați tabelele, coloanele, anteturile și subsolurile pentru a vă menține CV-ul prietenos cu ATS și organizat.

Alegeți tipul de fișier potrivit

Două tipuri de fișiere comune pe care solicitanții le folosesc pentru CV-uri sunt .docx sau .pdf. PDF-urile vă păstrează, în general, formatarea intactă, dar .docx este o alegere mai bună pentru a face CV-ul dvs. prietenos cu ATS. Dacă angajatorul solicită un PDF sau alt tip de fișier, cel mai bine este să urmați instrucțiunile acestuia. Dar atunci când este posibil, evitați toate celelalte tipuri de fișiere la depunerea unui CV.

Includeți cuvinte cheie din descrierea postului

Un CV bine scris va include anumite cuvinte cheie care se potrivesc cu descrierea postului pentru care aplicați. In orice caz, evitați să vă umpleți CV-ul cu cuvinte cheie doar de dragul ei. Folosiți cuvinte cheie în contextul potrivit care se potrivesc cu descrierea postului și descrieți experiențele dvs. de muncă anterioare.

Utilizați un font adecvat

Unele sisteme de urmărire a solicitanților acceptă doar anumite fonturi pe CV-uri. Utilizați un font lizibil și folosit în mod obișnuit pentru a vă face CV-ul lizibil. Exemple de fonturi acceptabile includ:

• Calibre
• Arial
• Times New Roman
• Helvetica

Utilizați puncte simple și concise

Opteaza pentru puncte scurte și începeți propoziții cu verbe puternice de acțiune. Punctele marcatoare subliniază cele mai relevante informații și vă transmit abilitățile și realizările mai repede decât propozițiile lungi și întinse.

Păstrați un design curat de CV

Un design complex sau artistic poate funcționa bine dacă aplicați pentru o poziție de design grafic, dar, în general, un CV prietenos cu ATS are un design simplu, curat și profesional.

Așa cum își doresc cei care caută un loc de muncă a pagină cu lista de locuri de muncă clară și lizibilă , recrutorii doresc să găsească informații importante despre tine și despre experiența ta într-un document organizat. Există multe șabloane de design profesional disponibile online pe care le puteți folosi pentru a vă crea CV-ul.

Luați în considerare scanarea CV-ului final

După finalizarea CV-ului dvs. compatibil ATS, luați în considerare rularea acestuia printr-un site web de testare online, cum ar fi Jobscan , resymatch.io , CV formulat , sau Skillsyncer . Aceste site-uri vor determina dacă CV-ul tău ar trece sau nu un ATS standard.