Ar trebui să-mi trimit CV-ul ca document PDF sau Word?

Dacă nu ai fost de mult timp să testezi apele pieței muncii, ștergerea de praf a CV-ului poate fi ca și cum ai descoperi o relicvă din secolele trecute. Dar odată ce îl aveți pregătit, s-ar putea să vă întrebați despre cel mai bun format potențial pentru a-l distribui printre toți angajatorii care ar dori să vă angajeze.

În timp ce utilizarea Microsoft Word poate fi cea mai bună practică din anii trecuți, este puțin mai obișnuit să trimiteți un CV ca PDF în zilele noastre. Există o serie de avantaje în utilizarea unui PDF, dar există totuși o mulțime de angajatori care solicită documente Word din propriile motive.

Odată ce ați adus CV-ul la un standard pregătit pentru interviu, iată cum să navigați în potențiala dilemă de căutare de locuri de muncă a formatului de CV.

Un avantaj PDF este formatarea

Un PDF este practic un fișier unic care arată la fel, indiferent de dispozitivul pe care l-ați folosit pentru a-l descărca. Acest lucru nu este cu adevărat adevărat pentru documentele Word, deoarece unele dintre trucurile pe care le-ați folosit pentru a oferi CV-ului dvs. un fulger de personalitate pot fi amestecate de la un computer la altul. Formatarea se va schimba și dacă destinatarul are o versiune de Word diferită de tine.

La fel de Resume Coach explică , ciudateniile transmiterii unui document Word pe dispozitive pot prezenta mai multe dureri de cap:

Adesea, marginile sunt marimi diferite , un CV de o pagină se poate răspândi pe pagina următoare, fonturile pot apărea diferit (deoarece este posibil ca programul să nu aibă fontul pe care l-ați ales), sau chiar mai rău, CV-ul dvs. poate apărea ca cod indescifrabil .

Dacă ai petrecut timp prețios lucrând la CV-ul tău, concentrându-te pe format CV și aspect, ar fi tragic ca un angajator să deschidă un CV dezordonat în loc de dumneavoastră CV bine realizat . Oferă o impresie complet greșită.

PDF-urile pot fi, de asemenea, blocate și protejate prin cod, ceea ce este un bonus dacă te-ai săturat de cineva care să-ți saboteze candidatura.

Când ați putea folosi un document Word

Dacă trimiteți un e-mail sau un DM unui recrutor sau unui potențial manager, vă recomand să optați pentru un PDF, datorită tuturor avantajelor de formatare și a ușurinței generale de deschidere a documentului. Dar când vine vorba de aplicații pe o mulțime de site-uri web ale companiilor, s-ar putea să doriți să optați pentru ruta Word.

Multe companii folosesc software de urmărire a solicitanților (ATS) care scanează mai ușor documentele Word. De exemplu, este posibil să fi trimis un PDF pe o listă de locuri de muncă online doar pentru a descoperi că experiența dvs. pare împrăștiată și insondabilă odată ce sistemul o digeră și o scuipă înapoi.

La fel de explică ZipJob :

Când aplicați la un loc de muncă online, cel mai bun format pentru a vă trimite CV-ul este de obicei un document Word. Acest format este cel mai ușor de citit de majoritatea sisteme de urmărire a solicitanților (sau ATS). Deși este din ce în ce mai obișnuit ca companiile să investească în software ATS mai sofisticat analizați CV-ul dvs , puteți fi sigur că practic toate scanările ATS pot citi un fișier .doc.

Majoritatea sistemelor ATS sunt compatibile cu PDF-urile în zilele noastre, dar nu strică niciodată să fii dublu sigur.

Documentele Word sunt editabile, pentru ocazii rare

Acest lucru se întâmplă mai des cu recrutorii, cărora le place să ofere modificări CV-urilor care vă pot spori mai bine șansele de a obține un loc de muncă. Întrucât un PDF nu este tocmai un document viu pe care oricine îl poate schimba, poate doriți să trimiteți CV-ul unui recrutor în formă Word, doar pentru ca acesta să-l schimbe și să consolideze ceea ce este necesar.

E bine să le ai pe amândouă la îndemână

În general, mă descurc cu PDF-urile, dar o bună practică generală rămâne valabilă pentru toată lumea: trimiteți formatul pe care îl solicită angajatorul. Fiecare companie are propriile politici și fluxuri de lucru, așa că s-ar putea să vi se solicite să trimiteți un document Word într-o zi și PDF în următoarea. Din experiența mea, majoritatea angajatorilor cer PDF-uri, dar nu se știe dacă vi se va cere un alt format la un moment dat. Cu siguranță cel mai bine este să le ai pe amândouă.