Principal Viața în general Productivitate 101: O introducere în Tehnica Pomodoro

Productivitate 101: O introducere în Tehnica Pomodoro

Imagine pentru articol intitulat Productivity 101: O Introduction to The Pomodoro Technique — Foto: László Szűcs

E greu să faci lucruri, mai ales dacă lucrezi pe cont propriu sau trebuie să faci lucruri pe care de obicei le amâni, cum ar fi plata facturilor. Întotdeauna pare să fie altceva de făcut: un sertar care ar putea fi organizat, un telefon către sora ta sau verificarea prețurilor zborurilor într-o călătorie pe care nu ai de gând să o faci.

Intră: Tehnica Pomodoro. Această metodă populară de gestionare a timpului vă poate ajuta să vă distrageți atenția, să vă concentrați excesiv și să faceți lucrurile în rafale scurte, luând în același timp pauze frecvente pentru a vă relaxa. Cel mai bine, este ușor. Dacă ai o slujbă ocupată în care trebuie să produci, este o modalitate excelentă de a-ți îndeplini sarcinile. Să-l detaliem și să vedem cum îl poți aplica în munca ta.

Noi am a discutat cu siguranță despre Tehnica Pomodoro înainte . Am dat o scurtă descriere a acestuia cu câțiva ani în urmă, și a evidențiat beneficiile sale în lupta împotriva distracției și antrenamentul creierului cam in acelasi timp. Chiar l-ai votat metoda ta preferată de productivitate . Cu toate acestea, nu am făcut niciodată o scufundare profundă în modul în care funcționează și cum să începem cu el. Deci hai să facem asta acum.

Ce este Tehnica Pomodoro?

Tehnica Pomodoro a fost inventat la începutul anilor 1990 de către dezvoltator, antreprenor și autor Francis Cyril . Cirillo a numit sistemul „Pomodoro” după cronometrul în formă de roșie pe care l-a folosit pentru a-și urmări munca ca student universitar. Metodologia este simplă: atunci când vă confruntați cu orice sarcină mare sau serie de sarcini, împărțiți munca în intervale scurte, cronometrate (numite „Pomodoros”), care sunt distanțate de pauze scurte. Acest lucru vă antrenează creierul să se concentreze pentru perioade scurte și vă ajută să rămâneți la curent cu termenele limită sau să umpleți constant căsuțele de e-mail. Cu timpul poate chiar ajuta îmbunătățiți capacitatea de atenție și concentrare .

Pomodoro este un sistem ciclic. Tu lucrează în sprinturi scurte , ceea ce vă asigură că sunteți productiv în mod constant. Ajungi și la ia pauze regulate care vă întăresc motivația și vă mențin creativ.

Cum funcționează Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este probabil una dintre cele mai simple metode de productivitate de implementat. Tot ce ai nevoie este un cronometru. În plus, nu sunt necesare aplicații, cărți sau instrumente speciale (deși multe dintre ele există dacă doriți să urmați acest traseu - mai multe despre asta mai târziu). cartea lui Cirillo, Tehnica Pomodoro , este o lectură utilă, dar Cirillo însuși nu ascunde miezul metodei din spatele unei achiziții. Iată cum să începeți cu Pomodoro, în cinci pași:

Alegeți o sarcină de îndeplinit.
Setați Pomodoro la 25 de minute (Pomodoro este cronometrul)
Lucrați la sarcină până când sună Pomodoro, apoi puneți o cefă pe foaia de hârtie
Luați o pauză scurtă (5 minute este OK)
La fiecare 4 Pomodoro iau o pauză mai lungă

Acea „pauză mai lungă” este de obicei de ordinul a 15-30 de minute, orice este nevoie pentru a te face să te simți reîncărcat și gata să începi o altă sesiune de lucru de 25 de minute. Repetați acest proces de câteva ori de-a lungul unei zile de lucru și, de fapt, obțineți multe rezultate - și luați multe pauze pentru a lua o ceașcă de cafea sau a vă reumple sticla de apă în acest proces.

Este important să rețineți că un pomodoro este o unitate de lucru indivizibilă - ceea ce înseamnă că, dacă sunteți distras parțial de un coleg, de o întâlnire sau de o urgență, fie trebuie să încheiați pomodoro-ul acolo (salvând munca și începeți unul nou). mai târziu), sau trebuie să amânați distracția până când pomodoro-ul este complet. Dacă poți face asta din urmă, Cirillo sugerează strategia „informați, negociați și apelați înapoi”:

Informa cealaltă parte (distragând) la care lucrați la ceva chiar acum.
A negocia un moment în care poți să le răspunzi în timp util despre problema care distrag atenția.
Programa acea urmărire imediată.
Sună din nou cealaltă parte când Pomodoro-ul tău este complet și ești gata să rezolvi problema lor.

Desigur, nu orice distragere a atenției este atât de simplă, iar unele lucruri necesită o atenție imediată, dar nu orice distragere o face. Uneori este perfect să-i spui colegului tău „Sunt în mijlocul a ceva acum, dar pot să mă întorc la tine în... zece minute?” Făcând acest lucru, nu te ține doar în șanț, ci îți oferă și control asupra zilei tale de lucru.

Cum să începeți cu Tehnica Pomodoro

Deoarece un cronometru este singurul instrument esențial Pomodoro, puteți începe cu orice telefon cu o aplicație de cronometru, un ceas cu numărătoare inversă sau chiar un cronometru simplu vechi. Cirillo însuși preferă un cronometru manual și spune că închiderea unuia „confirmă hotărârea ta de a lucra”. Chiar și așa, am evidențiat o serie de aplicații Pomodoro care oferă mai multe funcții decât oferă un simplu cronometru. Iată câteva de luat în considerare:

Marinara Timer (Web) este o aplicația web pe care am evidențiat-o înainte pe care îl puteți păstra deschis într-o filă fixată. Puteți selecta alertele cronometrului, astfel încât să știți când să faceți o pauză sau să reconfigurați orele de lucru și pauzele în funcție de dvs. Este remarcabil de flexibil și nu trebuie să instalați nimic.
Puternic (Win/Mac/Linux) este o platformă încrucișată temporizator Pomodoro desktop pe care îl puteți declanșa și uita, urmând regulile tradiționale Pomodoro, sau îl puteți folosi pentru a vă personaliza propriile perioade de lucru și pauze.
Ouă excelent (Anterior Pomodorable (OS X) este o combinație de temporizator Pomodoro și aplicație pentru activități. Ofera mai multe indicii vizuale când sarcinile dvs. sunt finalizate și ceea ce aveți în continuare și se integrează frumos cu aplicația Mementouri OS X. În plus, puteți estima de câte pomodoros veți avea nevoie pentru a finaliza o sarcină și apoi puteți urmări progresul.
Temporizator de focalizare (iOS) cândva se numea PomodoroPro și este un cronometru destul de bogat în funcții pentru iPhone și iPad. Puteți personaliza durata de lucru și pauze, puteți revizui istoricul de lucru pentru a vedea cum se îmbunătățește concentrarea, puteți vedea cu ușurință cât timp a mai rămas în sesiunea de lucru, iar aplicația oferă chiar și un sistem de evaluare bazat pe stele pentru a vă menține motivat. Puteți chiar să personalizați sunetele și să auziți ticăitul ceasului când blocați telefonul, astfel încât să rămâneți la sarcină.

Acestea sunt doar câteva instrumente bune din care să alegeți. Poti de asemenea utilizați Google ca temporizator . Nu ezitați să experimentați cu alții, dar amintiți-vă că Tehnica Pomodoro se concentrează pe muncă, nu pe cronometrul pe care îl utilizați. Dacă doriți un cronometru pentru roșii, cum îl folosește Cirillo, acesta este disponibil pentru 7 USD pe Amazon . Alternativ, puteți cumpăra un cronometru pentru roșii și o copie a cărții împreună direct de la el. Dacă doriți versiuni Kindle sau ePub ale cărții, apuca-le direct de asemenea din magazinul lui Cirillo.

Pentru cine funcționează cel mai bine Tehnica Pomodoro

Tehnica Pomodoro este adesea susținută de dezvoltatori, designeri și alți oameni care trebuie să realizeze pachete regulate de muncă creativă. În esență, oameni care trebuie să producă ceva pentru a fi revizuiți de alții. Asta înseamnă că toți, de la autorii care își scriu următoarea carte până la inginerii de software care lucrează la următorul mare joc video, pot beneficia de sesiunile de lucru și pauzele programate pe care le oferă Pomodoro.

Cu toate acestea, este util și pentru persoanele care nu au obiective atât de rigide sau pachete de muncă. Oricine altcineva care are o „inbox” sau o coadă prin care trebuie să lucreze poate beneficia și el. Dacă sunteți inginer de sistem cu bilete de lucru, puteți seta un cronometru și puteți începe să lucrați cu ele până când cronometrul se stinge. Apoi este timpul pentru o pauză, după care te întorci și iei de unde ai rămas, sau începi un nou lot de bilete. Dacă construiești lucruri sau lucrezi cu mâinile tale, pauzele frecvente îți oferă posibilitatea să dai înapoi și să revizuiești ceea ce faci, să te gândești la următorii pași și să te asiguri că nu te epuiza. Sistemul este remarcabil de adaptabil la diferite tipuri de muncă.

În cele din urmă, este important să ne amintim că Pomodoro este un sistem de productivitate, nu un set de cătușe. Dacă faceți progrese și cronometrul se stinge, este în regulă să întrerupeți cronometrul, să terminați ceea ce faceți și apoi ia o pauză. Scopul este să vă ajute să intrați în zonă și să vă concentrați, dar este, de asemenea, să vă reamintească să veniți la aer. Pauzele regulate sunt importante pentru productivitatea ta . De asemenea, rețineți că Pomodoro este doar o metodă și poate sau nu să funcționeze pentru dvs. Este flexibil, dar nu încerca să-ți pui munca în el dacă nu se potrivește. Productivitatea nu este totul — este un mijloc pentru a ajunge la un scop și o modalitate de a petrece mai puțin timp cu ceea ce tu avea pentru a face astfel încât să poți dedica timp lucrurilor pe care le ai vrei a face. Dacă această metodă vă ajută, mergeți la ea. Dacă nu, nu forțați.

Integrarea Pomodoro cu alte metode de productivitate

Deoarece Tehnica Pomodoro se concentrează direct asupra modului în care tu Fă-ți treaba și nu despre cum tu organizează-ți munca , este doar cerșit pentru a fi remixate cu alte metode și sisteme .

De exemplu, dacă sunteți fan GTD (alias, de a face lucrurile) ,puteți folosi cu ușurință GTD pentru a organiza și a stabili priorități, apoi utilizați Pomodoro pentru a vă termina efectiv munca. Funcționează bine și cu metode precum Kaizen , care pune accent pe îmbunătățirea continuă în timp, sau Scrum , care cere flexibilitate în organizare și prioritate, dar necesită totuși rezultate. Multe sisteme de productivitate se concentrează pe organizare sau pe instrumente specifice. În aceste cazuri, scopul este să vă ajute să evitați uitarea lucrurilor și să vă prioritizați munca. Pomodoro se concentrează pe a se asigura că faci progrese în sarcinile tale, rămâi concentrat și faci lucrurile fără a înnebuni. Cu toate acestea, chiar dacă se joacă bine cu alții, rezistă nevoii de a depășiți-vă metoda și să-l complice inutil. Utilitatea lui Pomodoro constă în simplitatea sa.

În cele din urmă, metoda Pomodoro este foarte personală. Deoarece influențează doar modul în care tu de lucru, nu trebuie să aduci alți oameni la bord înainte de a fi util.

Dacă doriți să aflați mai multe

În această etapă, aveți instrumentele necesare pentru a vă pune în funcțiune sistemul Pomodoro dacă doriți să îl încercați. Nu este dificil și s-ar putea să descoperiți că vă ajută să vă concentrați. Există mai multe despre imagine aici și cartea lui Cirillo poate oferi mai multe îndrumări și exemple specifice dacă aveți nevoie de ele. În plus, iată o listă scurtă de resurse suplimentare care merită citite:

Până la un anumit punct, puteți citi atât de multe despre Tehnica Pomodoro - trebuie doar să o încercați pe cont propriu și să vedeți dacă funcționează pentru dvs. Cu noroc, vă va oferi o modalitate de a fi continuu productiv, împiedicându-vă să vă epuizați. Nu-ți face griji dacă nu strângi cinci sau 10 pomodoros într-o zi: mulți oameni care iubesc metoda notează că s-ar putea să primești doar unul sau doi înainte de a fi distras de ceva inevitabil. Totuși, rezultatul este că acei unul sau doi pomodoros pot fi mai productivi decât orice altceva pe care îl faci toată ziua.

Această poveste a fost publicată inițial pe 7/2/14 și a fost actualizată pe 7/12/19 pentru a oferi informații mai detaliate și actuale. Actualizat 3/3/22 cu detalii noi.